10 Dicas De Outlook

Veja abaixo 10 dicas para o Microsoft Outlook. Repare que não se trata do Outlook Express. As dicas funcionam em praticamente todas as versões do programa (com algumas variações).

1 - Adicione contatos quase que automaticamente:

Quando receber um e-mail e desejar adicionar o remetente à sua lista de contatos, selecione e arraste a mensagem até a pasta de contatos na barra de atalhos.
Dados como nome e e-mail estarão automaticamente preenchidos, restando preencher os demais campos conforme a necessidade;

2 - Veja o tamanho de suas pastas:

O arquivo do Outlook responsável pelas pastas aumenta com o passar do tempo, de acordo com o número de mensagens armazenadas. Clique com o botão direito do mouse numa pasta e escolha Propriedades / Tamanho da pasta para ver o tamanho do arquivo correspondente. É possível ver o tamanho de todas as pastas juntas, selecionando a pasta "Outlook Hoje";

3 - Nota na Área de Trabalho:

Você pode deixar uma Nota na Área de Trabalho (Desktop) do Windows mesmo com o Outlook fechado. Para isso, basta diminuir o tamanho da janela do Outlook e arrastar a Nota para o local desejado em seu desktop;

4 - Envie detalhes de contatos para um amigo:

É possível enviar detalhes de um contato de lista para outra pessoa. Para isso, clique na entrada correspondente com o botão direito do mouse e selecione "Forward como vCard";

5 - Visualize tudo simultaneamente:

Você pode visualizar todos os seus compromissos, tarefas e status de mensagens ao mesmo tempo, utilizando a opção "Outlook Today";

6 - Encontre um contato rapidamente:

Se você tiver uma lista grande de contatos em seu Outlook, pode ter dificuldades para achar um certo endereço. Uma forma de burlar essa perda de tempo é usar a caixa "Encontrar um Contato". Escreva pelo menos um nome da pessoa desejada e pressione o botão Enter. Depois basta selecionar entre os resultados o endereço desejado;

7 - Veja todas as mensagens daquele remetente:

Você recebeu um e-mail de alguém e gostaria de rever mensagens anteriores dessa pessoa. Para isso, clique com o botão direito do mouse na mensagem que você acabou de receber. Em seguida, escolha Localizar Todas / Mensagens do remetente e pronto, você verá todas as mensagens dessa pessoa que estão disponíveis;

8 - Desative o sinal de recuo:

Se seu Outlook utiliza um sinal de recuo como o ">" (usado para indicar qual o texto anterior) ao responder mensagens, saiba que isso muitas vezes é um incômodo para muitos internautas. Para desativar isso, vá em Ferramentas / Opções / Enviar / Formato para envio de Mensagens / Sem Formatação / Configurações e desative o sinal de recuo ">";

9 - Crie atalhos para suas pastas:

Você pode criar atalhos para suas pasta no Outlook. Basta clicar na pasta desejada e arrastá-la para sua Área de Trabalho. Será criado um atalho, bastando renomeá-lo. Repare que isso ativará a pasta escolhida, mas não o próprio Outlook, o que só permite ler e editar o que está na pasta, mas não ter acesso ao restante do programa;

10 - Autorize respostas automáticas:

Spammers podem tentar verificar se seu e-mail é válido enviando uma mensagem solicitando uma respostas automática do Outlook quando o e-mail for lido. Para impedir isso, vá em Ferramentas / Opções / Preferências / Opções de Correio / Opções de Controle e marque "Perguntar antes de enviar resposta". Isso fará com que o Outlook pergunte a você se deve responder para confirmar a leitura da mensagem.