Como fazer etiquetas
Fernando Andrade
Se você já tem os dados cadastrados no Excel, poderá usar o recurso de etiquetas do Word, que lê os dados no Excel e já cria etiquetas conforme suas indicações. Veja o passo-a-passo.
1- No Word, escolha os comandos Ferramentas, Cartas e correspondências, Assistente de mala direta.
Se alguém tiver o Word na versão 2000 ou anterior, os comandos acima são apenas Ferramentas, Assistente de mala direta.
2- Na próxima etapa indicada pelo Word, defina o tipo de documento como Etiquetas.
3- Na etapa seguinte você tem a chance de definir o tipo de etiqueta que quer usar. Indique o modelo que você tem.
Atenção, este é um trabalho que requer um pouco de paciência. O Word tem registrado todos os tipos de etiqueta existentes no mercado. Insista na procura, você acabará achando seu modelo.
4- Aponte o arquivo onde estão os dados que aparecerão nas etiquetas. É aqui que entra seu arquivo Excel. É só dizer onde ele está e qual o seu nome.
Atenção, para usar um arquivo Excel neste trabalho com etiquetas, a
primeira linha de sua planilha deve indicar o tipo de informação: Nome, Endereço, Cidade, Estado etc.
5- O Word precisa saber agora como você quer sua etiqueta. Um exemplo:
nome na primeira linha; endereço na segunda; CEP, Cidade e Estado na terceira.
6- Pronto, agora é só visualizar as etiquetas e imprimi-las.
Este passo-a-passo é bastante genérico. É provável que você tenha
algumas dúvidas na hora de executá-lo.
Neste caso, consulte: www.faconsultoria.com
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