Viviane Macedo

Perda de tempo, desvio de atenção, falta de foco... Esses são alguns dos resultados da má utilização da Internet nas empresas. É inegável que a rede de computadores tem potencial para encurtar distâncias e agilizar processos, mas ela também pode atuar como inimiga da produtividade.

"Tecnologia se não for bem administrada acaba virando o vilão do tempo invés de ser algo que auxilia o profissional a ganhar produtividade", explica Vivian Maerker, diretora da SEC Talentos Humanos.

A dispersão se tornou um problema para empresas e profissionais. E quando a utilização demasiada da Internet para assuntos pessoais é percebida, o funcionário passa a ser visto de forma negativa pela a empresa.

"Causa uma imagem não muito positiva, de falta de foco e envolvimento com o trabalho. Porque parece que a pessoa não está ali para trabalhar ou não está preocupada com as prioridades do trabalho", alerta Vivian.

Com tantos recursos e atrativos, a Internet pode resultar em muito desperdício de tempo. Uma recente pesquisa realizada com 1000 grandes empresas nos Estados Unidos mostrou que apenas 23% do trafego na Internet era ligado ao trabalho. Trata-se de um índice altíssimo de dispersão, que pode também prejudicar a segurança dos sistemas internos.

"A navegação recreativa não é sem riscos. Você recebe um e-mail dizendo clique aqui para ver a última do BBB - um e-mail que vai pescar você inadvertidamente, vai te levar para um site, que vai colocar na sua maquina um programa espião, capaz de mandar suas senhas para um terceiro, que certamente bem intencionado não está", garante Francisco Camargo, presidente da CLM Software.

Para diminuir o perigo oferecido todos os dias, algumas ações são muito importantes para as empresas.

"A primeira coisa é ter uma política de uso dos ativos virtuais. Segunda é que todos os funcionários têm que tomar conhecimento da política. E uma vez criada a política, você tem que criar um mecanismo para conseguir implementa-la", aconselha Camargo.

Mas, não é preciso esperar ser advertido para ter uma postura adequada no trabalho. Fique atento às dicas e policie-se no dia-a-dia.

• Programar para receber e-mail a cada 10 a 15 minutos
  
  
• Tenha um MSN só para o trabalho, cadastrando apenas pessoas mais próximas
  
  
• Separe o e-mail do trabalho do particular

Fonte: http://www.cathonoticias.com.br/leia.php?story_id=17379