ASSISTENTE PESSOAL BILÍNGUE - RIBEIRÃO PRETO

EMPRESA DO SEGMENTO FINANCEIRO, LOCALIZADA EM RIBEIRÃO PRETO

 

A Assistente Pessoal Bilíngue reportar-se-á ao principal executivo e dará suporte a sua família assim como a um dos seus filhos e esposa.

 

PERFIL DO CARGO

 

  • Assistir o executivo e sua família em suas necessidades administrativas tais como gerenciamento de compromissos a pagar, bens e contratações de serviços.
  • Administração das residências do executivo, em assuntos relacionados aos empregados (contratações, controle de folha de pagamento, férias), bens (seguros, impostos e manutenções em geral) e serviços de manutenção das residências.
  • Responsável pela contratação e manutenção de contratos de seguros pessoais e de bens.
  • Contatos com os setores financeiros e contábil para providências de pagamentos e processos.
  • Organização e controle de documentos pessoais, gerenciando prazos de validades (passaportes, CNH, vistos). 
  • Zelar pela guarda dos documentos, mantendo o arquivo destes documentos organizado, visando a fácil localização de qualquer documento solicitado pelas diversas áreas da empresa. 
  • Controle e acompanhamento follow-up de tarefas diárias.
  • Organização e providência de viagens como cotação e compra de passagens, reservas de hotéis, itinerários, contatos, traslados documentação.
  • Estabelecimento de um sistema organizacional definido no ambiente de trabalho, dando continuidade às atividades. 
  • Servir de interface para clientes e fornecedores. 
  • Desempenho em atividades específicas relacionadas as casas, fazenda, empregados e prestadores de serviços.
  • Apoio e estrutura à família em geral.

 

HABILIDADES E COMPETÊNCIAS

 

  • Instrução superior em Secretariado ou áreas afins
  • Português correto e inglês fluente para redação própria, conversação e leitura.
  • Horário de trabalho: 8h às 18h, com eventual disponibilidade. 
  • Ter plenos conhecimentos de informática em Word, Excel, PowerPoint, Outlook e Internet.
  • Discernir prioridades e conhecer seus limites, tendo habilidade para transformar obstáculos em desafios. Valer-se de persistência e determinação ao deparar-se com dificuldades.
  • Trabalhar bem sob pressão, agindo com ponderação e bom senso.
  • Apresentar características como rapidez, agilidade, organização e objetividade.
  • Orientada para processos, pessoas e resultados.
  • Bem humorada, transmitir equilíbrio emocional. 
  • Pessoa inteligente, contando com bom senso e discernimento.

 

VIVÊNCIA REQUERIDA

 

  • A candidata deverá possuir experiência comprovada na administração de serviços gerais e assuntos pertinentes à rotina secretarial.
  • Habilidade para concatenar-se com os demais funcionários, de todos os setores.
  • Disponibilidade imediata.

 

enviar CV para cv@secth.com.br colocando no assunto ASSISTENTE PESSOAL BILÍNGUE - RIBEIRÃO PRETO

 

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