ASSISTENTE PESSOAL BILÍNGUE

 

A Assistente Pessoal Bilíngue reportar-se-á ao Fundador/ Diretor da empresa.

 

PERFIL DO CARGO: 

 

Assistir o executivo em suas necessidades administrativas, elaborando documentos, preparando apresentações e dando o suporte necessário para tomada de decisões.  

Administração da agenda de seu superior, informando-o de alterações e inclusões diárias e importantes reuniões e eventos.

Organização e manutenção de arquivos do setor. Zelar pela guarda dos documentos, mantendo o arquivo destes documentos organizado, visando a fácil localização de qualquer documento solicitado pelas diversas áreas da empresa. 

Controle e acompanhamento follow-up de tarefas diárias.

Elaboração de relatórios internos diversos.

Servir de ponte entre os funcionários e a diretoria, certificando-se de que a equipe seja coesa, com acessibilidade ao executivo. 

Auxiliar na tradução de documentos, redação de cartas, e-mails etc.

Organização e providência de viagens, verificando contatos com agências, reservas de hotéis, itinerários, contatos, etc.

Estabelecimento de um sistema organizacional definido no ambiente de trabalho, dando continuidade às atividades. 

Servir de interface para clientes e fornecedores. 

Desempenho em atividades específicas relacionadas ao departamento.

Atendimento telefônico e recepção de visitantes nacionais e internacionais.

Apoio e estrutura à equipe de sua chefia.

Suporte em atividades particulares da chefia, em pagamentos de contas, controle financeiro, controle de eventos e agenda particulares. 

 

HABILIDADES E COMPETÊNCIAS

Instrução superior em Secretariado ou áreas afins.

Português correto e inglês fluente para redação própria, conversação e leitura.

Idade entre 40 e 50 anos.

Horário de trabalho: 9h às 19h, com eventual disponibilidade. 

Ter plenos conhecimentos de informática em Word, Excel, PowerPoint, Outlook e Internet, assim como outras ferramentas

Discernir prioridades e conhecer seus limites, tendo habilidade para transformar obstáculos em desafios. Valer-se de persistência e determinação ao deparar-se com dificuldades.

Trabalhar bem sob pressão, agindo com ponderação e bom senso.

Ser receptiva a todo tipo de trabalho, atuando de forma a cooperar e abranger a complementação de projetos em andamento.

Apresentar características como rapidez, agilidade, organização e objetividade, estando em constante atualização de seus conhecimentos. 

Facilidade de assimilar grande volume de trabalho, encarando as tarefas com naturalidade e boa vontade. 

Orientada para processos, pessoas e resultados.

Habilidade para concatenar-se com os demais funcionários, de todos os setores.

Profissional apta a liberar o executivo de diversas tarefas administrativas.

Disponibilidade imediata.

 

REMUNERAÇÃO:A remuneração oferecida é um salário mensal entre R$ 5.000,00 (cinco  mil reais) e R$ 6.000,00 (seis mil reais) acrescidos dos seguintes benefícios:

 

Vale Refeição R$ 20,00/dia

Vale Transporte

Assistência Médica Sul América, com coparticipação de 20%, somente após o período de Experiência.

Assistência Odontológica Amil, com coparticipação de 20%, somente após o período de Experiência.

 

Envie seu CV para o e-mail: cv@secth.com.br colocando no assunto ASSISTENTE PESSOAL BILÍNGUE

 

 

 

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