BILINGUAL EXECUTIVE ASSISTANT

PERFIL DA EMPRESA: Consultoria Internacional de grande porte, com escritórios pelo continente americano, Ásia, Europa, entre outros.

Escritório em São Paulo localizado na  Zona Sul

 

REMUNERAÇÃO: salário mensal de R$ 11.000,00 (onze mil reais) + benefícios

 

PERFIL DO CARGO:  A Bilingual Executive Assistant reportar-se-á a dois sócios.

 

ATIVIDADES DA FUNÇÃO

 

      Assistir os executivos em suas necessidades administrativas, elaborando documentos, preparando apresentações e dando o suporte necessário para tomada de decisões.  

      Administração da agenda e de alterações e inclusões diárias e importantes reuniões e eventos.

      Participação ativa nos projetos da empresa.

      Organização e manutenção de arquivos do setor.

      Zelar pela guarda dos documentos, mantendo o arquivo destes documentos organizado, visando a fácil localização de qualquer documento solicitado pelas diversas áreas da empresa. 

      Realizar de maneira frequente backup de todos estes documentos, buscando evitar a perda de informações da empresa.

      Controle e acompanhamento follow-up de tarefas diárias.

      Elaboração de relatórios internos diversos.

      Auxiliar na tradução de documentos, redação de cartas, e-mails etc. Controle dos e-mails dos executivos. 

      Organização e providência de viagens, verificando contatos com agências, reservas de hotéis, itinerários, contatos, etc.

      Estabelecimento de um sistema organizacional definido no ambiente de trabalho, dando continuidade às atividades. 

      Servir de interface para clientes e fornecedores. 

      Desempenho em atividades específicas relacionadas ao departamento.

      Atendimento telefônico e recepção de visitantes nacionais e internacionais.

      Suporte em atividades particulares da chefia, em pagamentos de contas, controle financeiro, controle de eventos e agenda particulares..

 

HABILIDADES E COMPETÊNCIAS

 

      Instrução superior em Secretariado ou áreas correlatas

      Português correto e inglês fluente para redação própria, conversação e leitura.

      Vivência em empresas de Consultoria, Propaganda e Marketing, Advocacias de grande porte.

      Horário de trabalho: 8h às 17h, com eventual disponibilidade. 

      Ter plenos conhecimentos de informática em  Word, Excel, PowerPoint, Outlook e Internet.

      Trabalhar bem sob pressão, agindo com ponderação e bom senso.

      Saber lidar com confidencialidade.

      Ser receptiva a todo tipo de trabalho, atuando de forma a cooperar e abranger a complementação de projetos em andamento.

      Apresentar características como rapidez, agilidade, organização e objetividade, estando em constante atualização de seus conhecimentos. 

      Facilidade de assimilar grande volume de trabalho, encarando as tarefas com naturalidade e boa vontade. 

      Orientada para processos, pessoas e resultados. 

      Pessoa enérgica, carismática e com maturidade.

 

 VIVÊNCIA REQUERIDA

 

      A candidata deverá possuir experiência comprovada na administração de serviços gerais e assuntos pertinentes à rotina secretarial.

      Habilidade para concatenar-se com os demais funcionários, de todos os setores.

      Disponibilidade imediata.

 

enviar currículo para o e-mail cv@secth.com.br colocando no assunto - vaga Bilingual Executive Assistant

 

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