SECRETÁRIA BILÍNGUE - BARRA DA TIJUCA, RJ.

PERFIL DO CARGO: A Secretária Executiva Bilíngue reportar-se-á ao Presidente.

 

EMPRESA: holding que patrocina e gerencia pesquisa, desenvolvimento e negócios inovadores nas áreas de saúde. Possui grande expertise em P, D &I (Pesquisa, Desenvolvimento e Inovação), como também em vendas e marketing.

 

ATIVIDADES DA FUNÇÃO:

Assistir o executivo em suas necessidades administrativas, elaborando documentos, preparando apresentações e dando o suporte necessário para tomada de decisões.  

Administração da agenda de seu superior, informando-o de alterações e inclusões diárias e importantes reuniões e evento     

Participação em reuniões e elaboração de Atas.

Suporte em atividades particulares da chefia, em pagamentos de contas, controle financeiro, controle de eventos e agenda particulares.

Organização e manutenção de arquivos do setor. Zelar pela guarda dos documentos, mantendo o arquivo destes documentos organizado, visando a fácil localização de qualquer documento solicitado pelas diversas áreas da empresa. 

Responsável pela organização dos eventos da presidência e da empresa.

Controle e acompanhamento follow-up de tarefas diárias.

Elaboração de relatórios internos diversos.

Auxiliar na tradução de documentos, redação de cartas, e-mails etc.

Planejamento e controle de viagens: reserva de voos comerciais, helicópteros, carros e hotéis.

Estabelecimento de um sistema organizacional definido no ambiente de trabalho, dando continuidade às atividades. 

Servir de interface para clientes e fornecedores. 

Atendimento telefônico e recepção de visitantes nacionais e internacionais.

Apoio e estrutura à equipe de sua chefia.

 

HABILIDADES E COMPETÊNCIAS     

Instrução superior em Secretariado ou áreas correlatas

Português correto e inglês fluente para redação própria, conversação e leitura.

Horário de trabalho: 8h às 18h, com eventual disponibilidade. 

Ter plenos conhecimentos de informática em  Word, Excel, PowerPoint, Outlook e Internet.

Manter afinidade pessoal com a chefia e sua equipe, apresentando fácil adaptação ao estilo da empresa e seus executivos.

Discernir prioridades e conhecer seus limites, tendo habilidade para transformar obstáculos em desafios. Valer-se de persistência e determinação ao deparar-se com dificuldades.

Trabalhar bem sob pressão, agindo com ponderação e bom senso.

Ser receptiva a todo tipo de trabalho, atuando de forma a cooperar e abranger a complementação de projetos em andamento.

Apresentar características como rapidez, agilidade, organização e objetividade, estando em constante atualização de seus conhecimentos. 

Facilidade de assimilar grande volume de trabalho, encarando as tarefas com naturalidade e boa vontade. 

Orientada para processos, pessoas e resultados.

Bem humorada, transmitir equilíbrio emocional. 

Pessoa inteligente, contando com bom senso e discernimento.

A candidata deverá possuir experiência comprovada na administração de serviços gerais e assuntos pertinentes à rotina secretarial.

Habilidade para concatenar-se com os demais funcionários, de todos os setores.

Profissional apta a liberar o executivo de diversas tarefas administrativas.

Disponibilidade imediata.

 

REMUNERAÇÃO:A remuneração oferecida é um salário mensal de R$ 5.500,00 (cinco mil e quinhentos reais) acrescidos dos seguintes benefícios:

Vale Refeição R$ 8,00/dia

Vale Transporte ou Combustível

Assistência Médica  


Interessadas enviar CV para cv@secth.com.br colocando no assunto - Vaga Rio de Janeiro

 

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