SECRETÁRIA EXECUTIVA BILÍNGUE - BELÉM, PA.

PERFIL DO CARGO

 

A Secretária Executiva Bilíngue reportar-se-á ao Vice-Presidente Executivo. O processo seletivo é confidencial.

 

ATIVIDADES DA FUNÇÃO 

     

Assessorar o Vice-Presidente Executivo;

Organizar os compromissos diariamente;

Redigir documentos oficiais em nome da empresa e atas de reuniões em inglês e português;

Enviar convocações e convites conforme demanda;

Emitir, receber, conferir, organizar, registrar, direcionar, arquivar e manter documentos necessários ao suporte da área;

Receber, classificar, registrar, encaminhar e protocolar correspondências na Vice-Presidência;

Recepcionar empregados e visitantes;

Efetuar reservas de passagens, hospedagens e transportes, quando necessário;

Proporcionar suporte logístico de visitantes, quando necessário;

Solicitar adiantamentos de viagens;

Realizar prestação de contas de viagens;

Garantir o suprimento, estoque e reposição de materiais de expediente, bem como EPIs e uniformes para visitantes;

Efetuar e receber ligações telefônicas;

Enviar e-mails;

Fazer reprografia, encadernação e digitalização documentos;

Emitir requisições no SAP;

Garantir a limpeza, higiene e organização do posto de trabalho, bem como a manutenção e conservação das ferramentas de trabalho, mantendo em perfeito estado.

Demais solicitações que por ventura possam surgir relacionadas com a área e pertinentes ao cargo.

 

HABILIDADES E COMPETÊNCIAS 

 

Graduação em Secretariado Executivo; MBA será um diferencial.

OBRIGATÓRIO TER REGISTRO SRTE.

Português correto e inglês fluente para redação própria, conversação e leitura.

Ter plenos conhecimentos de informática em Word, Excel, PowerPoint, Outlook e Internet.

Conhecimento dos sistemas: CWT; SAP.

Manter afinidade pessoal com a chefia e sua equipe, apresentando fácil adaptação ao estilo da empresa e seus executivos.

Discernir prioridades e conhecer seus limites, tendo habilidade para transformar obstáculos em desafios. Valer-se de persistência e determinação ao deparar-se com dificuldades.

Trabalhar bem sob pressão, agindo com ponderação e bom senso.

Ser receptiva a todo tipo de trabalho, atuando de forma a cooperar e abranger a complementação de projetos em andamento.

Senso de organização;

Discrição;

Confidencialidade;

Comunicação;

Relacionamento Interpessoal.

Dinamismo;

Liderança;

Iniciativa;

Flexibilidade;

Trabalho em equipe.

 

VIVÊNCIA REQUERIDA

 

A candidata deverá possuir experiência comprovada na administração de serviços gerais e assuntos pertinentes à rotina secretarial.

Experiência internacional será diferencial para esta posição.

Atuação em Indústrias, assessorando a alta direção.

Habilidade para concatenar-se com os demais funcionários, de todos os setores.

Profissional apta a liberar o executivo de diversas tarefas administrativas.

Disponibilidade imediata.

 

Enviar cv para cv@secth.com.br colocando no assunto VAGA SECRETÁRIA EXECUTIVA BILÍNGUE - BELÉM,PA

 

voltar para Vagas

left show tsN fwR uppercase bsd b01s|left fwR tsN uppercase b01s bsd|left fwR tsN uppercase bsd b01s show|bnull||image-wrap|news uppercase b01 bsd|fsN fwR uppercase|b01 c05 bsd|login news fwR b01 bsd uppercase|tsN fwR uppercase|fwR b01 bsd normalcase|content-inner||