SECRETÁRIA EXECUTIVA - PESSOA JURÍDICA

EMPRESA: empresa alemã, sediada em Hamburgo, com mais de 110 anos de história, especializada em produtos químicos, matéria-prima e produto acabado para indústria farmacêutica, nutrição humana e animal e defensivos agrícolas. 

Escritório localizado na Zona Sul de São Paulo

 

PERFIL DO CARGO: A Secretária Executiva Bilíngue reportar-se-á ao CEO e CFO – um Holandês, outro Brasileiro. A Secretária será uma prestadora de serviços, ou seja, atuará como Pessoa Jurídica e receberá o valor de R$ 7.000,00 (sete mil reais mensais).

 

ATIVIDADES DA FUNÇÃO:

Assistir os executivos em suas necessidades administrativas, elaborando documentos, preparando apresentações e dando o suporte necessário para tomada de decisões.  

Administração da agenda de seus superiores, informando-os de alterações e inclusões diárias e importantes reuniões e eventos.

Organização e manutenção de arquivos do setor. Zelar pela guarda dos documentos, mantendo o arquivo destes documentos organizado, visando a fácil localização de qualquer documento solicitado pelas diversas áreas da empresa. 

Controle e acompanhamento follow-up de tarefas diárias.

Elaboração de relatórios internos diversos.

Servir de ponte entre os funcionários e a diretoria, certificando-se de que a equipe seja coesa, com acessibilidade aos executivos. 

Auxiliar na tradução de documentos, redação de cartas, e-mails etc.

Organização e providência de viagens, verificando contatos com agências, reservas de hotéis, itinerários, contatos, etc.

Estabelecimento de um sistema organizacional definido no ambiente de trabalho, dando continuidade às atividades. 

Servir de interface para clientes e fornecedores. 

Desempenho em atividades específicas relacionadas ao departamento.

Atendimento telefônico e recepção de visitantes nacionais e internacionais.

Apoio e estrutura à equipe de suas chefias.

Suporte em atividades particulares da chefia, em pagamentos de contas, controle financeiro, controle de eventos e agenda particulares.

 

HABILIDADES E COMPETÊNCIAS

Instrução superior em Secretariado ou áreas afins

Português correto e inglês fluente para redação própria, conversação e leitura.

Horário de trabalho: 8h às 17h30, de Segunda a Quinta-Feira, e das 8h às 15h30 na Sexta-Feira, com eventual disponibilidade. 

Ter plenos conhecimentos de informática em  Word, Excel, PowerPoint, Outlook e Internet.

Manter afinidade pessoal com as chefias e suas equipe, apresentando fácil adaptação ao estilo da empresa e seus executivos.

Ter disposição para ouvir e levar em conta as considerações dos colegas, servindo de link entre seus superiores e sua equipe de colaboradores.

Discernir prioridades e conhecer seus limites, tendo habilidade para transformar obstáculos em desafios. Valer-se de persistência e determinação ao deparar-se com dificuldades.

Trabalhar bem sob pressão, agindo com ponderação e bom senso.

Ser receptiva a todo tipo de trabalho, atuando de forma a cooperar e abranger a complementação de projetos em andamento.

Apresentar características como rapidez, agilidade, organização e objetividade, estando em constante atualização de seus conhecimentos. 

Facilidade de assimilar grande volume de trabalho, encarando as tarefas com naturalidade e boa vontade. 

Orientada para processos, pessoas e resultados.

Bem humorada, transmitir equilíbrio emocional. 

Pessoa inteligente, contando com bom senso e discernimento.

 

VIVÊNCIA REQUERIDA

 A candidata deverá possuir experiência comprovada na administração de serviços gerais e assuntos pertinentes à rotina secretarial.

 Habilidade para concatenar-se com os demais funcionários, de todos os setores.

 Profissional apta a liberar os executivos de diversas tarefas administrativas.

 Disponibilidade imediata.

 

Envie seu currículo para cv@secth.com.br informando no assunto Secretária Bilíngue -Pessoa Jurídica

 

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